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L’envoi en masse de documents au format papier reste encore un mode opératoire incontournable dans la communication de nombreuses organisations privées et publiques. Transmettant au quotidien un volume de documents de gestion conséquent, ces organisations recherchent constamment des optimisations en termes de tarifs, de productivité et de délais.
Pour envoyer des documents en masse tels que des bulletins de paie, des factures clients & fournisseurs, des avis d’échéance, des relevés et convocations,… les entreprises doivent disposer en interne du personnel qualifié mais aussi des logiciels adaptés et autres équipement professionnels nécessitant de lourds investissements financiers.
L’externalisation de la gestion de vos flux de communications et des traitements éditiques permet la diminution des coûts grâce à la massification des plis et l’accès aux tarifs d’affranchissements industriels (jusqu’à 10% d’économie par rapport aux tarifs postaux standard), la réalisation de gains de productivité de l’ordre de 20% et une gestion plus fluide des traitements.
Younov se positionne comme le maître d’œuvre de l’ensemble de la chaîne de traitement de vos flux de communications multicanales (éditiques et dématérialisés). Nous restons votre seul interlocuteur commercial & technique et vous accompagnons sur toutes les étapes de votre projet.
Nos équipes interviennent à vos côtés pour tous les traitements informatiques en amont de la production et de l’expédition (intégration des flux de données, personnalisation des documents avec des données variables, mise en forme des documents, lotissements, génération des flux…), ainsi que pour les étapes de post-production (suivi des travaux, restitution des données, …).
Concernant la production industrielle de vos flux papiers (impression, mise sous plis, colisage, …), Younov s’appuie sur plusieurs partenaires, leaders sur le marché et reconnus par leurs pairs. Nous assurons la coordination du projet avec les différents interlocuteurs du partenaire sélectionné, par un suivi rigoureux des étapes sous-traitées et des remontées d’informations régulières vers nos client.
Younov garantit la bonne gestion de la totalité de votre projet, de la conception de vos documents et des flux personnalisés jusqu’à l’acheminement vers vos clients, quelque soit le canal d’acheminement choisit.
Nous prenons en charge une grande diversité de vos documents de gestion, quelques soient leur format et leur volume
